Polityka prywatności
Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego X Styl Car, dostępnego pod adresem https://xstyl.pl (dalej: „Serwis”).
Dokument ma zastosowanie w szczególności do danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, w trakcie kontaktu mailowego lub telefonicznego, a także w związku z realizacją usług tapicerstwa samochodowego przez X Styl Car.
Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki przed przekazaniem nam danych osobowych. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszych zasad przetwarzania danych oraz zasad korzystania z plików cookies.
Dokument ma zastosowanie w szczególności do danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, w trakcie kontaktu mailowego lub telefonicznego, a także w związku z realizacją usług tapicerstwa samochodowego przez X Styl Car.
Prosimy o zapoznanie się z treścią Polityki przed przekazaniem nam danych osobowych. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszych zasad przetwarzania danych oraz zasad korzystania z plików cookies.
Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest X Styl Car (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność pod adresem: ul. Leszczynowa 21, 55-003 Nadolice Wielkie, NIP: 8961560129.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
- pisemnie – na adres siedziby wskazany powyżej,
- mailowo – na adres: infotech@interia.pl lub xstylcar@interia.pl,
- telefonicznie – pod numerem: +48 605 044 273.
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego w Serwisie,
- przygotowanie wycen usług tapicerskich oraz przedstawianie ofert handlowych na prośbę Użytkownika,
- zawarcie i wykonywanie umów o świadczenie usług tapicerstwa samochodowego, w tym obsługa realizacji zleceń,
- prowadzenie rozliczeń, księgowości oraz wywiązywanie się z obowiązków podatkowych i rachunkowych,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami,
- prowadzenie bieżącej komunikacji związanej z realizowanymi zleceniami.
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w przypadku gdy dobrowolnie wyrazi on zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na dochodzeniu roszczeń, zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu oraz komunikacji z Użytkownikami.
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz kontaktu mailowego/telefonicznego | Imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, opcjonalnie zdjęcia przesłane przez Użytkownika | Do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Przygotowanie wyceny i zawarcie umowy o świadczenie usług | Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail), informacje o pojeździe i zakresie zlecenia | Przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy oraz przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady do 6 lat od zakończenia współpracy) |
| Realizacja usług oraz obsługa posprzedażowa | Dane niezbędne do wykonania usługi i kontaktu w jej sprawie, dokumentacja zlecenia | Do zakończenia realizacji zlecenia oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z usługą |
| Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych | Dane wymagane przepisami prawa, w szczególności dane na fakturach i innych dokumentach księgowych | Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Dane konieczne do wykazania istnienia roszczenia lub obrony przed nim | Do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa |
Dostęp do danych osobowych Użytkowników mogą mieć wyłącznie upoważnione osoby działające z upoważnienia Administratora lub podmioty współpracujące z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności:
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).
- dostawca hostingu i usług utrzymania Serwisu,
- podmiot świadczący usługi księgowe i podatkowe,
- dostawcy usług IT (np. serwis oprogramowania, dostawcy rozwiązań poczty elektronicznej),
- podmioty świadczące usługi kurierskie lub transportowe, jeżeli jest to konieczne do realizacji zlecenia.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania, będzie się ono odbywać wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub żądania sprostowania,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym w art. 20 RODO,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
W przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet) podczas korzystania z Serwisu. Cookies pozwalają m.in. zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, dostosować jego działanie do preferencji Użytkownika oraz w sposób ogólny analizować sposób korzystania z Serwisu.
W ramach Serwisu mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie cookies:
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich zapisywanie lub całkowicie je zablokować. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Serwisie.
W ramach Serwisu mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie cookies:
- cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe wyświetlanie Serwisu i korzystanie z jego podstawowych funkcji,
- cookies funkcjonalne i preferencyjne – ułatwiające korzystanie z Serwisu (np. zapamiętywanie wybranych ustawień),
- cookies statystyczne/analityczne – pomagające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu, co pozwala udoskonalać jego strukturę i zawartość (np. z wykorzystaniem ogólnych narzędzi analitycznych).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich zapisywanie lub całkowicie je zablokować. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne w Serwisie.
Administrator może w przyszłości zmieniać niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu świadczonych usług. Zmieniona Polityka będzie publikowana w Serwisie wraz z aktualną datą obowiązywania.
Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w Serwisie i ma zastosowanie do wszystkich danych przetwarzanych od tego dnia. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią Polityki w celu śledzenia ewentualnych zmian.
Szczegółowe zasady świadczenia usług tapicerstwa samochodowego zostały opisane w odrębnym dokumencie – Regulamin świadczenia usług. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub innych kwestii związanych z korzystaniem z Serwisu, zachęcamy do kontaktu z Administratorem lub poprzez formularz na stronie Kontakt.
Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji w Serwisie i ma zastosowanie do wszystkich danych przetwarzanych od tego dnia. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią Polityki w celu śledzenia ewentualnych zmian.
Szczegółowe zasady świadczenia usług tapicerstwa samochodowego zostały opisane w odrębnym dokumencie – Regulamin świadczenia usług. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub innych kwestii związanych z korzystaniem z Serwisu, zachęcamy do kontaktu z Administratorem lub poprzez formularz na stronie Kontakt.